進階與協作功能
共享日曆:
針對特定對象共享 vs. 公開日曆
權限設定(僅檢視/可編輯/管理共享)
📅 什麼是共享日曆?
共享日曆是指:**把你的日曆(或其中的某些活動)分享給其他人查看或協作。**這樣大家都可以看到一樣的時間表,避免重複排程或遺漏。
🔧 如何共享一個日曆
1️⃣ 在左側「我的日曆」中,找到你要分享的日曆,點擊**「︙」(三個點) →「設定與共用」。**
2️⃣ 在「與特定對象共用」區域:
輸入對方的 Email 地址。
設定權限層級(見下方)。
3️⃣ 點「傳送」,對方就會收到邀請。
👥 權限層級(非常重要)
權限 功能說明
僅查看有空/忙碌 對方只看得見「忙碌」或「空閒」,看不到細節。
查看所有活動詳細資料 對方可以看見標題、地點、描述等內容。
編輯活動 對方可以幫你修改、建立、刪除活動。
管理共用與編輯 對方擁有完全管理權,可以再分享給別人、刪除整個日曆。
🌐 公開共享
如果你想讓日曆公開(例如全班或社團活動):
同樣在「設定與共用」內,勾選「公開使任何人可以查看」。
注意:公開日曆會在 Google 搜尋結果中可能被找到,所以敏感資訊不要公開。
✅ 共享的好處範例
班級日曆: 教師建立後共享給全班學生,更新課表或考試時間大家即時看到。
小組專案日曆: 每個組員都有編輯權,方便排定會議、進度追蹤。
⚠️ 注意事項
只能分享整個日曆,無法只分享單一活動。
如果對方沒有 Google 帳號,會無法接受邀請或只能用公開連結檢視。
被共享的日曆會出現在對方的「其他日曆」區域。
💡 額外補充(進階):
你可以匯出日曆(.ics 檔案),讓其他人匯入到非 Google 日曆的系統。
共享日曆的顏色是對方自己設定的,不會跟你的顏色同步。